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项目管理解题技巧分享

来源:南京清晖项目管理培训学校 时间:2014-03-15

     来源:无锡清晖项目管理培训学校小编精心为您整理的,小伙伴们,还等什么呢,快来看看吧~

   【解题要点】1.项目经理在工作要主动积极,特别针对风险和变更时,在了解分析具体情况后,要主动制定应对方案。所以题干无论描述什么样的环境(都是为了干扰你的),优选答案都是能体现项目经理主动性的那个!

  【解题要点】2.变更流程:客户提出变更请求( 一定要是书面请求,如果客户没有书面请求则要求客户先提交变更申请),然后项目经理与项目团队需要对变更进行风险评估和影响分析,然后提交 CCB 审批,所有变更请求的内容以及结果必须记录在变更请求日志(无论是否审批通过都要记录)中,更新相关子计划或项目管理计划或项目文件等,执行正式的变更,并通知相关干系人(让干系人了解变更发生的影响)。变更的题目每次都不少,但是不难,记住这个流程,就不会再错了!

  另:项目收尾后, 如果项目干系人对项目有意见, 则将意见作为问题记录下来即可。 不做变更申请。

  【解题要点】3.对于项目章程的任何疑问,应该去询问发起人。对于章程起草过程中需求难以及时收集完的情况下,先增加项目章程尽早完成并通过审批,需求可以放在一边,因为第五章的5.2收集需求这个过程会专门处理干系人的需求,项目章程签发的越早越好,因为项目的开始时间就是章程签发的那一刻,有了章程,项目经理才能名正言顺的开始干活。

  【解题要点】4.进度偏差需要与关键路径法和风险管理一起使用, 纯粹以进度偏差值 SPI 或 SV 不能说明进度问题。

  【解题要点】5.基层员工在项目工作中遇到无法解决的问题时,应按沟通管理计划中的问题升级流程来处理。

  【解题要点】6.项目的敏感、 机密信息不应出现在公开文件中(如: 各种 XXX 计划) 。 同时对于干系人的敏感信息也不应写入到干系人管理策略中

  【解题要点】7.对于风险类题目, 一般的处理顺序是首先确认是否发生, 然后更新风险登记册, 评估选择应对(权变)措施,后提出变更请求。

  【解题要点】8.项目是否终止是由发起人或高层决定的,项目经理无权决定。在没有做出后终止项目的决策时,项目经理必须积极主动的想办法让项目继续下去,商业论证就是好的帮手,可以审查这个文件,找到项目可以继续下去的理由。

  【解题要点】9.发生冲突,合作或面对面解决是首先方式。在无法面对/解决时,如果需要达成一致意见,妥协好;如果只是想让大家先继续合作下去,可以选缓解/调和;如果很紧急,别的方法暂时无效的情况下,可以选强迫(pmi不推崇强迫,但又喜欢考这个点),同回避相比,强迫优于回避,因为做了点什么总比什么都不做要强。妥协也比调和要好,妥协在一定程度上解决了冲突,达成了一致,但是调和没有,只强调大家都同意的,搁置了大家不一致,不一致的冲突后面迟早又会爆发出来。

  【解题要点】10. PMI 很强调历史资料的作用,所以一些处理措施的制定都是依赖于(参考)类似的经验教训。所以考题中经验教训总结往往都是正确答案。与此类似的还有德尔菲法,有德尔菲必须德尔菲,从近10几次考试来看,只有2道题不符合这个规律,但是都不难。

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